[閱讀筆記] 執行力的修練

與成功有約的四個實踐原則

四個實踐原則

紀律一、鎖定極重要目標

80 % 用來維持改進日常工作,
20% 的時間與心力投入能帶來影響的目標,
尋找與使命有更直接關連的目標。

法則

  1. 不能聚焦顧於兩個以上的極重要目標
  2. 選擇能幫助打贏戰爭(高層次)的戰役(低層次)
  3. 高階領導人可以否決,但不能命令(賦予所有權與參與感)
  4. 設定「在何時之前從X到Y」的終點線

問題

  1. 在我們營運的其它部份保持目前績效的前提下,哪一部份的改變能帶來最大的影響 ?
  2. 為了在這場戰爭中取勝,至少一定要打贏哪些戰役 ?

反思

影響地圖 ?
OKR

紀律二、從領先指標下手

領先指標的特徵

  1. 具有預測作用
  2. 團隊有能力影響它
  3. 領先指標可能是違反直覺的

找到槓桿(領先指標)的支點
領先指標

紀律三、設置醒目計分板

  • 優秀的團隊隨時知道自已是屬於領先還是落後。
  • 制定一個屬於「隊員」的計分板
    • 必須簡單
    • 必須顯而易見
    • 同時揭露領先與落後指標
    • 知道正在贏或輸
  • 賽局本身比計分板重要
    • 求「勝」而非求「不敗」

反思

  • 看板
  • Burn Down/Up Chart
  • 電子看板的便利,實體看版的可視性

紀律四、落實當責

為了把績效得分往前推進而向整個團隊作出承諾,並以有紀律的方式貫徹執行。

  • 《爛工作的三個跡象》
    1. 無人聞問
    2. 可有可無
    3. 無從評量

原則

  1. 每周的同一時間開會
  2. 別讓日常事項進入會議

議程

  1. 報告:報告上次作出的承諾
  2. 檢討:從成功和失敗中學習
  3. 計畫:釐清並作出新承諾

問題

  • 我可以作什麼會對領先指標有幫助 ?

反思

  • Scurm 四大會議的立會與 Retrospective

執行

極重要目標構想 目前的成果(從X) 期望的成果(到Y) 期限(在何時之前) 排序
領先指標構想 如何評量 排序

領先指標 Check List

  • 是否從團隊成員及其他人蒐集了大量意見與建議 ?
  • 是否有預測作用 ?
  • 團隊能不能影響它 ?
  • 它是不是可以被測量 ?
  • 蒐集他的價值是否高於成本 ?
  • 每個指標是否包含動詞 ?
  • 是否可以量化 ?

計分版主題

  1. 趨勢線
  2. 速度計
  3. 長條圖
  4. 紅綠燈
團隊極重要目標 落後指標
領先指標1 圖表
領先指標2 圖表

(fin)