六個工具與餐盤
- 原則:工具簡單至上
- 面對突發狀況
- 月計劃表 (
google calendar)- 與自已約會(保留給自已的時間)^註 1^
- 工作與私人不要分開
- 日期與期限
- Todo List (
inbox)- 提醒與集中管理
- 每天都要檢查一遍^註 2^
- 日計劃表 (
google calendar)- 當日約會 & 活動清單
- 活動清單是你當天的籌碼 也是出現突發
- 隨手記 (
筆記本&Evernote)- 接受任務，再轉到其他工具之中^註 3^
- 隨身資料庫 (
google drive)- 將整理過的資料封存在隨手可得的地方
ex: 上課或分享的簡報、 專案記錄等…有大量圖片、文件等
- 將整理過的資料封存在隨手可得的地方
- 溝通工具 (
line & slack)- 一天檢查電子郵件 3~6 次就夠了
把時間變空間(視覺化)
- 個人、家庭、工作取得平衡
- 安排 30 分鐘規劃一天的活動
- 創造性活動安排在精力最佳的時段
- 安排獨處的時間
- 安排恢復精力的時間
- 預留時間給可能發生的突發事件
- 將所有的事情分為紅綠黃(灰)^註 4^，綠色應該越多越好，灰色越少越好。
| 6 am | 7 am | 8 am | 9 am | 10 am | 11 am | 12 am | 1 pm |
| 5 am | 本日活動 | 隨手記 | 2 pm | ||||
| 4 am | 3 pm | ||||||
| 3 am | 4 pm | ||||||
| 2 am | 5 pm | ||||||
| 1 am | 12 am | 11 pm | 10 pm | 9 pm | 8 pm | 7 pm | 6 pm |
應變執行，計劃趕不上變化
- 調整事情的順序
- 養成習慣
- 臨機應變
- 小心多工
- 保留風格
註
- 分別為聖的時間，請參考
與時間作朋友 - 利用分別為聖的時間檢查
- 餐盤中間的區塊可以用來作當日的活動清單 & 隨手記
- 可以參考四象限 重要-緊急(紅)、不重要-緊急(黃)、重要-不緊急(綠)、不重要-不緊急(灰)
(fin)