[閱讀筆記] 其實，你不是沒有時間

六個工具與餐盤

• 原則:工具簡單至上
• 面對突發狀況

1. 月計劃表 (google calendar)
   • 與自已約會(保留給自已的時間)^註 1^
   • 工作與私人不要分開
   • 日期與期限
2. Todo List (inbox)
   • 提醒與集中管理
   • 每天都要檢查一遍^註 2^
3. 日計劃表 (google calendar)
   • 當日約會 & 活動清單
   • 活動清單是你當天的籌碼 也是出現突發
4. 隨手記 (筆記本&Evernote)
   • 接受任務，再轉到其他工具之中^註 3^
5. 隨身資料庫 (google drive)
   • 將整理過的資料封存在隨手可得的地方
     ex: 上課或分享的簡報、 專案記錄等…有大量圖片、文件等
6. 溝通工具 (line & slack)
   • 一天檢查電子郵件 3~6 次就夠了

把時間變空間(視覺化)

• 個人、家庭、工作取得平衡
• 安排 30 分鐘規劃一天的活動
  • 創造性活動安排在精力最佳的時段
  • 安排獨處的時間
  • 安排恢復精力的時間
  • 預留時間給可能發生的突發事件
• 將所有的事情分為紅綠黃(灰)^註 4^，綠色應該越多越好，灰色越少越好。

  6 am	7 am	8 am	9 am	10 am	11 am	12 am	1 pm
  5 am	本日活動			隨手記			2 pm
  4 am							3 pm
  3 am							4 pm
  2 am							5 pm
  1 am	12 am	11 pm	10 pm	9 pm	8 pm	7 pm	6 pm

應變執行，計劃趕不上變化

• 調整事情的順序
• 養成習慣
• 臨機應變
• 小心多工
• 保留風格

註

1. 分別為聖的時間，請參考與時間作朋友
2. 利用分別為聖的時間檢查
3. 餐盤中間的區塊可以用來作當日的活動清單 & 隨手記
4. 可以參考四象限 重要-緊急(紅)、不重要-緊急(黃)、重要-不緊急(綠)、不重要-不緊急(灰)

(fin)